LEDビジョンは動画や静止画などをディスプレイに表示させるシステムで主に広告や看板、掲示板などとして使われています。このシステムを店舗のバックヤードやオフィスなどに設置すれば、重要な情報を素早くスタッフ間で共有できます。電話やメールで頻繁に連絡を取り合ったりミーティングを行ったりする必要はありません。スタッフの人数分の資料を作る必要もないため効率的です。
多くのスタッフがいる企業では資料作成のための用紙を節約してコストを抑えることができます。LEDビジョンにはスタンドアロン型とネットワーク型の2種類が存在します。前者はUSBメモリなどから直接的にコンテンツを表示させることが可能です。このタイプは小売店や飲食店などで小規模なシステムを使い素早く情報提供を行いたい場合に適しています。
後者はインターネットやローカルネットワークを使って大規模なシステムを構築します。ショッピングモールなどにある複数のディスプレイにコンテンツを一斉配信できます。チラシやパンフレット、ポスターなどアナログコンテンツは製作や配布に手間とコストがかかります。これらは文字を主体としているため、消費者が積極的に読まなければ情報を伝えることができません。
しかしLEDビジョンは動画や静止画を使うので、漫然とディスプレイを眺めているだけでも情報を強く印象付けることができます。製作や管理、更新や修正を容易に行うことができるというメリットもあります。